قبل التعمق في الإجابة عن سؤال ما هي الشركات الافتراضية في دبي وكيف تحصل على الرخصة الافتراضية، يجب أولاً أن نؤكد أن مصطلح الشركات الافتراضية لم يكن شائعاً كما هو الآن ولاسيما مصطلحات أخرى كالعمل عن بعد، حيث كانت متواجدة لكن منحصرة على بعض المجالات مثل المجالات التقنية الخاصة بتكنولوجيا المعلومات.
إلا أن الأمر تغير كلياً بل وأصبح أكثر شيوعاً من قبل، بفضل نمط الحياة الذي فرضته جائحة كورونا في أواخر عام 2019 وبدايات عام 2020 ، حيث تضاعفت نسبة العاملين عن بعد لتتعدى 60% في الولايات المتحدة على سبيل المثال وظهرت الشركات الافتراضية كحل بديل للمكاتب الفعلية كما أنها ساهمت في تقليل نفقات الشركات بشكل كبير.
وهناك أمثلة على الشركات الأفتراضية العالمية مثل شركة Automattic وشركة GitLab Inc وشركة Time Doctor وغيرهم الكثير من أسماء شركات افتراضية ناجحة في العالم العربي.
وفي هذا المقال سنعرض ما هو مفهوم الشركات الافتراضية وكيف تحصل على الرخصة الافتراضية في دبي وغيرها من المعلومات التي قد تفيد أصحاب الأعمال الطموحين الذين يرغبون في بدأ مشوارهم في الإمارات لكن عن بُعد.
ما هي الشركات الافتراضية؟
الشركات الافتراضية (Virtual Corporation) هي مجموعة شركات تعمل عن بعد بدون تواجد مادي على أرض الواقع، ويمكن لكل عامل بها أن يمارس مهامه من مكانه ويتطلب هذا النوع من الشركات درجة عالية من الالتزام والتفاهم حيث يطوع أصحاب الشركات الافتراضية الأدوات التقنية لمتابعة فرق العمل بشكل متكامل.
كما يتشارك أصحاب الشركة الافتراضية تكاليف الشركة الافتراضية والتي توفر لهم الكثير وتجعل من السهل توجيه المدفوعات نحو التقنيات الازمة ودفع الرواتب بدون تكبد عبئ التكلفة المادية للمكاتب الفعلية المتعارف عليها.
وتدعم دولة الإمارات العربية المتحدة هذا النوع من الشركات الافتراضية بجانب الأنواع الأخرى من ضمن خطة دعم اصحاب الأعمال وانعاش الاقتصاد.
شروط التقديم على الرخصة الافتراضية في دبي
هناك بعض الأمور الذي يجب مراعتها عند التقديم على الرخصة الافتراضية في دبي وسنعرض بعضها كالآتي:
- يجب ألا يكون المتقدم مقيماُ في دولة الإمارات العربية المتحدة
- يجب على المتقدم أن يكون خاضع لضرائب وطنه المقيم به
- يجب على المتقدم معرفة أن إنشاء شركة إفتراضية لا يعطيه تصريحاً تلقائياً لدخول دولة الإمارات
- يتعين على المتقدم أن يقوم بإنشاء ملكية فردية أي يسمح بتأسيس شركة افتراضية ذات مسؤولية محدودة والتي تمكنة من امتلاك 100% من الشركة الافتراضية (بما في ذلك تحمل النسبة الكلية من الالتزامات المالية من الأرباح والديون والخسائر)
- مشاركة تسجيلات العاملين في الشركة بشكل يدعم مفهوم الشفافية مع السلطات الضريبية
- لا يتضمن الحصول على رخصة افتراضية في دبي من إنشاء حساب بنكي تلقائياً
- سيكون هناك فحص خلفية من يتقدم للحصول على رخصة افتراضية في أبوظبي أو رخصة افتراضية في دبي من جانب حكومة الإمارة
- لا يستوجب على الشركات الافتراضية أن تخضع لشروط الملكية المحلية بل تكون هناك شروط أخرى
- في حال تجازوت إيرادات الشركة الافتراضية 100000 دولار، يجب على الشركة توفير التسجيل الضريبي في هيئة الضرائب في الإمارات
هل هناك قطاعات محددة لإنشاء الشركات الافتراضية؟
نعم، هناك قطاعات بعينها لإنشاء الشركات الافتراضية لتأسيس الأعمال أقرتها البوابة الرئيسية لحكومة دولة الإمارات العربية المتحدة وأعلن عنها مكتب أبو ظبي الإعلامي دعماً منها للمستثمرين وأصحاب الأعمال
ونعرض لك بعض القطاعات كالتالي:
- أعمال المقاولات
- الصيانة والتركيب
- البيع بالتجزئة
- أنشطة النقل
- الخدمات
- خدمات التأجير
- الإدارة والخدمات المساندة
- تنظيم الفعاليات الصحية والترفيهية
- وأنشطة التجارة بالجملة
- الاستيراد والتصدير
مزايا الحصول على الرخصة التجارية الافتراضية
إذا كنت تتسائل عن كيف تستفيد تجارتك من اختيار مساحة مكتبية افتراضية فهناك العديد من المزايا للحصول على الرخصة التجارية الافتراضية، مما يجعلها مصدر جذب للكثير من أصحاب الأعمال والمستثمرين في البدان الأخرى.
ومن هذه المزايا الآتي:
- سهولة الحصول على فرص تجارية أوسع
- سهولة التواصل مع فريق عمل من كافة أنحاء العالم بحسب الكفاءة
- عدم تكبد أعباء إدارية مكلفة للمكاتب الفعلية على عكس المكتب الافتراضي
- الوصول لقاعدة أكبر من العملاء داخل السوق الإماراتي وخارجه
- توفير تكلفة الأجهزة والمعدات
ما هي خطوات الحصول على رخصة الشركات الافتراضية لتأسيس الأعمال؟
هناك عدة خطوات يجب اتباعها عند التقديم على رخصة الشركات الافتراضية لتأسيس الأعمال، ويمكنك بالطبع التواصل معنا في فريزونر لنساعدك على استكمال هذه الخطوات بسلاسة ويسر.
إليك بعض الخطوات التي يجب اتباعها للحصول على رخصة الشركات الافتراضية لتأسيس الأعمال كالآتي:
- إنشاء حساب على منصة بوابة الحكومة التابعة للإمارة التي ترغب التسجيل بها (مثل بوابة خدمات حكومة أبوظبي (تـم))
- تقديم الأوراق والوثائق المطلوبة وهي:
- تقديم نسخة من جواز السفر (لا تقل صلاحيته عن 6 أشهر)
- توفير إثبات الإقامة الضريبية داخل بلد المتقدم (إذا لم تكن من الدول المعتمدة)
- توفير البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الخاص بالمتقدم
- تقديم صورة حديثة بخلفية بيضاء
- الحصول على موافقات السلطات (في حالة تطلب الأمر ذلك)
- استلام إخطار بالقبول أو بالرفض
- دفع الرسوم المقررة
- استلام الرخصة الافتراضية لتأسيس الأعمال
وبهذا تكون في أولى خطواتك لتكون أحد أصحاب الأعمال المالكين للشركات الافتراضية في دبي بحصولك على الرخصة الافتراضية في دبي بنجاح.
وختاماً نذكرك أن خطوة تأسيس شركة في دبي سواءً بشكل فعلي أو في هيئة شركة افتراضية هي خطوة شجاعة ندعمك أن تأخذها ولكن إن كنت بحاجة لاستشارة فنحن في فريزونر نأخذك خطوة بخطوة ونوضح لك الخطوات بشفافية واحترافية عالية حتى نتأكد أنك تسير نحو التنفيذ بنجاح.