المقدمة
نتناول في هذه الدراسة الواقعية تجربة أحد أهم عملائنا المثابرين، والذي استطاع طاقمه الإداري تنفيذ أكثر من 60 مشروعًا في مجال توفير المستلزمات الطبية لدعم القطاع الصحي والمستشفيات في مناطق عدة.
وفي بداية عام 2023، تواصل معنا في شركة فريزونر أحد المؤسسين التنفيذيين لنساعد في إطلاق شركتهم والبدء في رحلتهم الاستثمارية الجديدة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
وأعرب المدير التنفيذي لشركة IHMS FZC عن رغبته في إنشاء شركة لتجارة المستلزمات الطبية وتجميعها في دبي، وأكد أن إطلاق شركة في دولة الإمارات سيعود عليه بالنفع على شتى الاتجاهات، ليس فقط في سهولة عملية البيع، بل أيضاً في تيسير العمليات التشغيلية وسهولة عملية الاستيراد من خلال المنطقة الحرة، وإقامة شراكات مع مختلف الجهات.
وبالتالي بمجرد أن تواصل معنا المدير التنفيذي لشركة IHMS FZC لم نوفر مجهوداً للاستماع إلى جميع الاستفسارات، وتوضيح كل الإجراءات التي يجب اتباعها عند فتح شركة لتجميع وتجارة المستلزمات الطبية، وتأكيد نقاط القوة المتوفرة تحت مظلة الدعم الاقتصادي في الإمارات.
نظرة عامة
ينصب تركيز العميل على تقديم أفضل الخدمات الصحية في المجال الطبي، لذلك لا يتهاون في تقديم أعلى جودة خاصةً أنه يتعامل مع قطاع هام مثل المستشفيات وتقديم العناية لمرضى الحالات الحرجة.
كما أن عميلنا المثابر يُصنّع وحدات الأسِرَّة ويعمل على تجميعها داخل المستشفيات لدعم القطاع الطبي، هذا بالإضافة إلى أن شركة IHMS FZC تعمل أيضاً على توفير قطع الأثاث المناسبة للمستشفيات، والمواد الداخلية اللازمة لتجهيز المبنى الطبي بكل ما يحتاج.
وبغض النظر عن صعوبة الظروف التي عايشوها في بلادهم، إلا أن شركة IHMS FZC تسعى لتقديم خدمة مميزة وجودة عالية من المعدات والمتطلبات اللازمة للمستشفيات.
عرض التحديات
أدرك فريق فريزونر أننا بصدد التعامل مع عميل مميز، يبذل قصارى جهده ليقدم أفضل خدمات طبية ممكنة حتى في أصعب الظروف.
وكجهة مثابرة، اعتاد القائمين على شركة IHMS FZC على مواجهة سلسلة من التحديات والاجراءات المعقدة لاستخراج التصاريح والأوراق اللازمة لاستكمال عملهم، خاصةً عند استيراد البضائع والمستلزمات الطبية.
لذلك، كان من الضروري أن تبدأ الشركة في خطة التوسع وتأسيس شركة في دبي ليكون من الأسهل عليهم استيراد المستلزمات الطبية وإعادة تصديرها خارج الإمارات من خلال المنطقة الحرة بشكل سلس.
كما ستخدم الشركة كلاً من منطقة الشرق الأوسط والسوق الأفريقي بقوة بفضل خبرتها الواسعة في مجال المستلزمات الطبية وتجهيز المستشفيات الكبرى.
إلا أن القائمين على الشركة كانوا بحاجة إلى التعرف على الإجراءات المطلوبة عند تأسيس شركة في دبي للأجانب وهنا جاء دورنا في فريزونر لتوضيح كل المعلومات اللازمة لتأسيس الشركة في الإمارات، حيث عرضنا لهم رحلة التأسيس خطوة بخطوة من الألف إلى الياء.
تسجيل الشركة والتخطيط العملي
عند البدء في مرحلة تسجيل الشركة والتخطيط العملي لإتمامها، حرصنا على دعم عميلنا وقمنا بالرد على جميع الأسئلة التي تبادرت له ومن ضمن هذه الأسئلة ما يلي.
كيف يمكنني بدء مشروع مستلزمات طبية في دبي؟
أول سؤال بدأ به عميلنا هو كيف يمكنني بدء مشروع مستلزمات طبية في دبي، وتناولنا معه النقاط التالية باستفاضة للرد على هذا السؤال الهام:
- حجز الاسم التجاري: من الخطوات الأولية والرئيسية هي اختيار الاسم التجاري للشركة، حيث تقوم الحكومة الإماراتية بمراجعة الاسم قبل الموافقة عليه، وبالتالي يجب على كل شركة تقديم ثلاثة أسماء مقترحة. بالإضافة إلى ذلك، لابد أن تقوم الجهات المسؤولة عن تنمية الاقتصاد (DED) بعمل فحص أمني قبل منح أي جهة الموافقة الأمنية لإنشاء شركاتهم.
- موافقة السلطات على هندسة الصحة والسلامة: من أهم الخطوات الإلزامية على الشركات هي خطوة الخضوع لفحص هندسة الصحة والسلامة للحصول على موافقة السلطات.
- تقديم مستندات الشركة: تقديم كل المستندات الخاصة بالشركة هي من الأمور الضرورية لاستكمال مرحلة تسجيل شركة معدات طبية في الإمارات.
وتتضمن الأوراق المطلوب تقديمها الآتي:
- اقتراح 3 أسماء تجارية للشركة
- تقديم نسخة من جواز السفر الخاص بكل الشركاء المعنيين
- تقديم نسخة من أحدث تأشيرة إقامة سياحية متاحة
- توضيح العنوان في الوطن الأصلي
- توضيح رقم الجوال والبريد الإلكتروني
- توضيح كيفية تقسيم الحصص بين الشركاء
- التحقق من تعيين مدير عام للشركة
- تقديم خطة عمل كاملة
- توضيح المخطط البياني لعمليات التشغيل
- تقديم قائمة بالمستلزمات المخطط لاستيرادها أو/ و تخزينها في مخزن الشركة
- بطاقات الهجرة: تعتبر خطوة تقديم بطاقات الهجرة هي خطوة إلزامية في حال كان أحد الشركاء من المهاجرين.
- عملية استخراج الإقامة: يجب اتباع الإجراءات المحددة لاستخراج تأشيرة الإقامة
- فتح حساب مصرفي للشركة: يجب على المدراء فتح حساب شركة في بنك لضمان الحصول على تحويلات مالية سلسلة، فهي خطوة جوهرية لكل المستثمرين والشركاء الذين يطمحون لبدء العمل داخل الإمارات
النتيجة النهائية واكتمال التنفيذ
وفي نهاية إجراءات تأسيس الشركة، عهدنا أنفسنا في فريزونر على أخذ عميلنا في رحلة متكاملة لتسجيل شركته بكونها شركة تجارة المستلزمات الطبية وتجميعها داخل دولة الإمارات. وخضنا معه عملية شاملة بدايةً من التقديم على موافقات السلطات المعنية وحتى استخراج الأوراق اللازمة.
ولذلك سررنا بما ذكره المدير التنفيذي لشركة IHMS FZC في نهاية عملية التسجيل، مؤكداً: "بدأنا في أقل من شهرين في عملية فتح الشركة في الإمارات، وللأمانة لم نواجه أي مشكلة.. وأشكر مرة ثانية جميع طواقم فريزونر الذين ساعدونا وقاموا بكل التسهيلات."
الخاتمة
وبالنهاية لا يسعنا سوى التأكيد على أننا ملتزمون نحو جميع عملائنا الذين يرغبون في تأسيس شركة في المنطقة الحرة بدبي أو بأي منطقة أخرى داخل دولة الإمارات ودعمهم في كل خطواتهم.
كما أن خدماتنا في فريزونر لا تقتصر على مساعدة العملاء في تسجيل شركتهم وإنشائها داخل الإمارات وحسب، بل أيضًا نسعى لتيسير عملية استخراج الإقامة، وتوفير كفالة الشركات، ودعم إنشاء الشركات في مختلف المناطق الحرة والمناطق الحيوية، بالإضافة إلى تأسيس شركات أوف شور، واستخراج الرخص وغيرها الكثير من الخدمات الأخرى.
لذلك، نحن مستعدون لدعمك في مسيرتك داخل دولة الإمارات مهما كان نوع عملك، فلا تتردد في التواصل معنا لتحصل على تجربة مميزة من البداية.