تسعى الشركات دائمًا إلى خفض التكاليف والنفقات الإضافية. وهي طريقة رائعة لزيادة الأرباح واستخدام تلك الأموال لتوسيع الشركة ونموها. كانت المكاتب الافتراضية موجودة منذ فترة، لكن جائحة Covid-19 أعطتها منظورًا جديدًا. فعندما أُجبر أصحاب الأعمال على التحول إلى العمل عن بعد، أدركوا الجانب الإيجابي منه. وكما يوحي الاسم، يمنحك المكتب الافتراضي عنوانًا تجاريًا دون الحاجة إلى استئجار مكتب تقليدي فعلي. ويمكنك أيضًا الحصول على تسهيلات أخرى، مثل خدمة البريد الصوتي وغرف الاجتماعات والمؤتمرات عن بُعد.
تعد إيجارات المكاتب في الإمارات العربية المتحدة مرتفعة جدًا، خاصة إذا كنت في منطقة أعمال مركزية شهيرة. ومع ذلك، فإن امتلاك عنوان شركة يضفي الشرعية على عملك وتكسب ثقة العميل. وتعد المكاتب الافتراضية بديلاً لأماكن العمل العادية. فيمكنك أنت وموظفيك العمل من المنزل، ولكن عليك إظهار عنوان الشركة لعملائك. وسيكلفك الإعداد الافتراضي القليل، ولكنه سيوفر العديد من الفوائد. اقرأ جميع مزايا اختيار مكتب افتراضي لشركتك أدناه.
منح سمعة ومصداقية للشركة
من وجهة نظر العميل، عندما يرى عنوان نشاط تجاري مذكور في الموقع الالكتروني، فإنه يشعر بمزيد من الثقة بشأن شراء منتجك أو استئجار خدماتك. وعلى الرغم من ذلك، فبعد الوباء عندما أصبح العمل عن بُعد شيء أساسي، فإن الأهمية اللاشعورية التي يحملها العنوان المادي لا تزال سارية. وتوفر المكاتب الافتراضية حلاً لاكتساب المزيد من المصداقية لعملك دون استئجار مساحة مكتبية حقيقية. وإذا كنت تعمل كمستقل أو لديك فريق صغير جدًا، فسيكون استخدام خدمات المكتب الافتراضي أمرًا رائعًا بالنسبة لك دون الحاجة إلى دفع مبلغ باهظ. استعن بخدماتنا لتأسيس شركة في دبي للحصول على تأشيرة عمل حر في غضون أيام قليلة.
الراحة والمرونة في مكان للعمل
يفضل أصحاب الأعمال والموظفين هذه النوعية من المكاتب. والسبب هو الشعور ببعض الراحة في العمل في مساحتك الخاصة. ومن المزايا أيضًا أنك تتجنب القيادة أو التنقل إلى مكتبك. يمكنك أيضًا توفير الكثير من الوقت عند العمل عن بُعد. ويفضل العديد من الأفراد الوظائف التي لا تتطلب منهم مغادرة منازلهم. وبدلاً من المكتب التقليدي، فعندما تختار مكتب افتراضي، يمكنك توظيف أشخاص يرغبون في العمل عن بُعد. وقد أظهرت العديد من الدراسات أن العمل عن بعد يعزز من دافعية الموظفين وأدائهم.
خفض النفقات الثابتة
قد يكون استئجار مكتب في الإمارات مكلفًا للغاية. وعلاوة على ذلك، ترتبط التكاليف التشغيلية بتشغيل مساحة العمل وصيانتها. ولكن عند الانتقال الى المكاتب الافتراضية، سيكون هناك خفض لجميع هذه النفقات. ويمكن أن تذهب هذه الأموال الى التوسع في التجارة إذا كنت تخطط لتنمية شركتك وزيادة جهودك التسويقية. وسيقدر موظفوك هذا أيضًا لأنهم سيوفرون أيضًا الأموال التي ينفقونها على الانتقال إلى المكتب.
ختاماً
إذا كنت ترغب في بناء سمعة قوية لشركتك، فقد يكون من الممكن بدء شركة عبر الإنترنت مع مكتب افتراضي. احصل على الكثير من المرافق في مكان العمل بتكلفة قليلة. اختر شركة ذات موقع متميز لعنوان عملك لإقناع عملائك بشكل إيجابي.